Trước hết hãy cùng tìm hiểu một chút về khái niệm.
Mã HS, tiếng Anh là HS Code, là mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu theo một hệ thống phân loại hàng hóa có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS - Harmonized Commodity Description and Coding System).
Nói đơn giản hơn, HS Code là mã phân loại của hàng hóa, dùng để xác định thuế suất xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Nghĩa là, khi xác định được mã này, bạn sẽ tính được mức thuế phải nộp đối với lô hàng của mình.
Câu hỏi đặt ra là, làm thế nào để xác định hay tra cứu mã HS Code một cách chính xác?
Ai cũng biết nếu áp nhầm mã này thì sẽ kéo theo rất nhiều hệ lụy “đau khổ” như: truyền sửa tờ khai, nộp bổ sung hoặc xin hoàn thuế (đều mệt), chạy đi chạy lại để làm thủ tục sửa, thông quan chậm trễ…Vì vậy, tốt nhất là nên cẩn trọng từ đầu. Có một số cách tôi thường sử dụng (riêng lẻ hoặc kết hợp) như sau:
Thứ nhất: Cách đầu tiên và cũng rất hiệu quả là… hỏi. Muốn biết thì phải hỏi thôi. Hỏi ai đây? Tất nhiên là tìm những người có nhiều kinh nghiệm, đã làm nhiều lô hàng mà hỏi. Rất có thể họ đã làm đúng loại hàng hoặc nhóm mặt hàng bạn đang quan tâm. Nếu may mắn, chỉ cần một cú điện thoại đến đúng người, bạn đã có câu trả lời chính xác.
Bạn có thể hỏi HS Code ở nước xuất khẩu từ người bán phía nước ngoài. Tất nhiên, mã HS các quốc gia thường là không hoàn toàn giống nhau, nhưng có thể giống từ 4 đến 6 số đầu tiên. Như vậy cũng có thể tham khảo rồi.
Thứ hai: Còn nếu bạn không hoặc chưa tìm được ai có thể hỏi, thì đành phải tự lực cánh sinh thôi. Giờ việc phải làm là tra cứu trong …Biểu thuế suất xuất nhập khẩu.
Bạn nên dùng kết hợp cả file mềm (excel hoặc word), và sách in. còn sách in thì phải đầu tư thôi (giá gần 400k quyển). Trước hết, mở file biểu thuế (tìm trên file mềm sẽ nhanh hơn nhiều so với tìm trên sách giấy), tra tên hàng xem có mã cụ thể đích danh cho loại hàng bạn tìm không. Nếu có, thì bạn quả là may mắn, việc tra cứu hoàn tất.
Chẳng hạn khi tìm mã HS cho vợt bóng bàn, bạn gõ cụm từ “bóng bàn” trên Website Tổng cục hải quan, sẽ tìm được kết quả thuộc nhóm 9506. Và vợt bóng là dụng cụ cho môn bóng bàn, nên mã đầy đủ của vợt bóng bàn sẽ là 9506 4090.
Thứ ba: Nếu dùng cách này mà kết quả chưa như ý muốn, bạn tiếp tục cách tiếp theo …
Tra cứu trực tuyến
Tra cứu trên trang hssearch.net: Trang web này khá hữu ích trong việc tra mã HS trực tuyến. Tuy nhiên nhược điểm là bạn sẽ mất phí hội viên để sử dụng các tính năng đầy đủ. Theo như tôi biết (và đã trả tiền), phí hiện đang là 80.000 đồng/6 tháng và100.000 đồng/năm.
Để sử dụng, bạn đăng nhập, và gõ tên hàng vào ô tìm kiếm. Chẳng hạn khi gõ “vợt bóng bàn”, thấy ngay các kết quả: mã 95064090 cho vợt, cốt vợt, và mặt vợt. Vậy là đã có kết quả rồi.Mất chút phí cũng nhanh hơn phải không? Tôi thấy dùng trang này khá hữu hiệu. Không biết anh webmaster của trang này có nguồn dữ liệu đâu hay thế!
Những cách trên nghe thì hay, nhưng không phải lúc nào cũng tìm được kết quả suôn sẻ như vậy.
Thên thực tế, có hai khả năng dễ xảy ra khi dùng những công cụ trên:
Thên thực tế, có hai khả năng dễ xảy ra khi dùng những công cụ trên:
Chẳng thấy kết quả nào có vẻ khả quan. Với trường hợp này, bạn đành phải chịu khó mất thời gian mở từng chương trong cuốn biểu thuế giấy ra tra cứu thôi. Sử dụng phương pháp loại trừ với những chương mà theo kinh nghiệm bạn biết chắc là không phù hợp. Sau đó thu hẹp dần, và chọn chương, nhóm, phân nhóm phù hợp nhất.
Tìm thấy nhiều kết quả đều có khả năng đúng. Khi đó căn cứ vào công dụng, vật liệu… của hàng hóa mà lựa chọn kết quả phù hợp.
Thực ra, về mặt lý thuyết, bạn phải sử dụng 6 quy tắc phân loại hàng hóa (có in ở đầu quyển biểu thuế nêu trên). Nghiên cứu & áp dụng nhiều lần, bạn sẽ nắm được cách sử dụng những quy tắc này. Việc sử dụng quy tắc sẽ trở nên hữu hiệu khi tìm thấy nhiều mã có vẻ đúng, và cần phải cân đong đo đếm để lựa chọn. Khi đó việc áp mã một cách đúng chuẩn mực sẽ đảm bảo độ chính xác, tin cậy, và bạn có thể giải thích với các bác hải quan một cách tự tin và thuyết phục.
Tất nhiên, còn một tuyệt chiêu cuối cùng mà cả tôi và bạn sẽ ít khi muốn dùng tới. Đó là phân tích phân loại. Không thể tự xác định được thì đành phải nhờ sự trợ giúp của cơ quan hải quan. Lúc đó, cần làm thủ tục lấy hàng mẫu rồi đưa đến trung tâm phân tích phân loại của hải quan để họ tiến hành nghiệp vụ xác định mã HS. Và chắc chắn cách này sẽ cho kết quả. Như vậy, trong bài viết này tôi đã trình bày một số cách tra cứu và áp mã HS hàng hóa xuất nhập khẩu. Mặc dù có thể còn chưa đầy đủ, nhưng hy vọng sẽ giúp bạn trong công việc của mình.
Chúc các bạn gặp thuận tiện trong việc tra cứu & áp mã HS cũng như làm thủ tục hải quan
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét